EU:n uutta tietosuoja-asetusta eli GDPR:ää (General Data Protection Regulation) aletaan soveltaa Suomessa ja muissa EU-maissa 25.5.2018 alkaen.
Asetuksen tarkoitus on lisätä henkilötietojen käsittelyn avoimuutta ja läpinäkyvyyttä sekä vahvistaa kansalaisten oikeuksia valvoa omien henkilötietojen käsittelyä.
Meille henkilötietojen huolellinen käsittely on ollut normaali käytäntömme jo ennen uuden tietosuoja-asetuksen soveltamistakin, mutta nyt olemme täsmentäneet käytänteitämme edelleen. Olemme päivittäin tekemisissä oppilaiden, opettajien ja muiden asiakkaiden tietojen kanssa, jotta he voivat käyttää sujuvasti palveluitamme. Käsittelemme kaikkia henkilötietoja vastuullisesti ja turvallisesti.
Asiakastietojen avulla pystymme tarjoamaan oikeat palvelut oikeille asiakkaille
Käytämme henkilötietoja palvelun tarjoamiseen, kuten koulukirjojen lähettämiseen oikeaan osoitteeseen ja digitaalisten palveluiden tarjoamiseen.
Asiakkaanamme näet esimerkiksi oppimisympäristössä sinulle kuuluvat oppimateriaalit, kun tiedämme, mihin oppilaitokseen kuulut ja millä luokka-asteella opetat. Käytämme tietoja myös asiakasviestintään, asiakaspalveluun ja asiakassuhteen hoitoon. Näin pysyt ajan tasalla esimerkiksi käytössäsi olevien tuotteiden päivityksistä, saat tietoa uusimmista tuotteistamme ja työkaluistamme sekä lisämateriaalia opetuksesi tueksi.
Pidämme hyvää huolta antamistasi tiedoista
Käsittelemme henkilötietoja huolellisesti. Pääsy tietoihin rajataan vain niille henkilöille, jotka esimerkiksi työskentelevät asiakaspalvelussa tai teknisten ongelmien selvityksessä.
Käytämme erilaisia tietoturvakeinoja henkilötietojen suojaamiseksi. Tällaisia keinoja ovat muun muassa salaustekniikoiden käyttö, hallittu käyttöoikeuksien myöntäminen sekä henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön ohjeistaminen ja kouluttaminen.
Sinulla on asiakkaanamme oikeus tietää, mitä henkilötietoja meillä on sinusta ja mihin tarkoitukseen käytämme niitä.
Miten tietosuoja-asetus vaikuttaa opettajan, koulun ja Sanoma Pron yhteistyöhön?
Tässä 1-2-3 -lyhyt oppimäärä sinulle, opettaja!
1. Sähköiset aineistot oppilaan henkilökohtaisessa käytössä
Sanoma Pro tarjoaa sisältöjä, joiden käyttö edellyttää henkilökohtaisia oppilastunnuksia. Yhteiskäyttöinen oppilaan avain ei riitä siihen, että oppilaan tehtävät tallentuisivat sähköiseen oppikirjaan tai oppimisympäristön suoritushistoriaan. Tällaisia aineistoja ovat mm. digikirjat ja Bingel-tehtävät ja Kompassi-digikokeet.
2. Opettajan työkalut
Opettaja tarvitsee mahdollisuuden seurata oppilaan työskentelyä myös sähköisessä maailmassa. Sanoma Pron Ohjaamo tarjoaa helpon visuaalisen näkymän seurantaan. Ohjaamossa opettaja tunnistaa oppilaansa nimen, henkilökohtaisen tunnuksen käytön perusteella.
3. Yhteinen sopimus tunnusten luomiseen ja käyttöön
Kunnat, koulut ja muut opetusta tarjoavat tahot ovat laatineet Sanoma Pron kanssa nk. toimeksiantosopimuksenaina, kun oppilaiden henkilökohtaisia tunnuksia otetaan käyttöön. Sopimus sitoo molempia osapuolia toimittamaan ja käsittelemään tarpeellisia tietoja tietoturvallisesti ja lain edellyttämällä tavalla. Tunnushallinta voidaan luoda eri tavoin ja vain se tieto, joka tunnuksen tekemiseen tarvitaan, kerätään talteen. Näitä tietoja ovat usein etu- ja sukunimi, ryhmä-/luokkatunnus sekä koulun nimi. Myös opettaja voi itse syöttää haluamansa tiedot tunnustietoihin.
Kerromme henkilötietojen käsittelystä avoimesti. Mikäli teillä herää kysyttävää, voitte aina olla yhteydessä asiakaspalveluumme, josta etsitään oikeat asiantuntijat vastaamaan kysymyksiisi!
Tietoturvallista kevättä toivottaa,
Sanoma Pron asiakaspalvelu – Ota yhteyttä!
Halutessasi suorittaa laajemman oppimäärän aiheesta, tutustu:
- Mikä on Bingel?
- Mitä ovat Peruskoulun digikirjat?
- Mikä on Kompassi-digikokeet?
- Mikä on Ohjaamo?
- Millainen on toimeksiantosopimus ja sen liitteet?
- Sanoma Pron tietosuojalauseke
- Sanoma Pron rekisteriseloste
GDPR:stä muualla:
